1第一步：确定年会参与对象
大部分公司的年会以企业内部员工
一些大型企业的年会也会带有对外分享可能邀请重要的客户、媒体参与，作为品牌的年度文化活动，为来年的工作开展做一个铺垫。
2第二步：确定年会的主题和目的
以大部分企业为例，年会的目的就是增强员工归属感、凝聚力，一个优秀的主题，一定要是将企业文化与企业发展战略相结合、加上时下热点而确定，从而引起参会人员的共鸣，激发参会热情，比如：“XX企业十年的发展和成就”就比较难引起共鸣，如果改成类似“十年之路，拾力来袭”会不会好一点呢
3第三步：评估年会经费预算
通常年会的人均预算，根据往年的费用，结合本年度业绩达成情况正向或负向调整，预算确定后，就要着手确定年会地点、酒店标准、礼品采购等事宜
4第四步：确定年会时间
预先确认好年会时间，留有足够时分享备，并提前告知公司员工；需邀约么可各户、合作伙伴的，更要提早确认，避免客户时间冲突无法参会
5第五步：预定场地
根据年会预算、参会人数、人员属性寻找、确认年会地点，通常我们选择酒店的宴会厅；据了解，10月份已有公司开始筹备年会，现在北上深一线城市已有70%的酒店出现年会2个月以内的排期冲突的状况，为避免这种情况，各位HR大大们提前预定较合适
6第六步：确定年会整体流程
年会是鼓舞士气、增强员工凝聚力的最佳时机，年会的各种流程和环节，务必提前设置好，可以结合本年度的热点和公司大事件，做一些创意。年会节目根据部门情况自行拟定，年会游戏可以上网搜索或者通过一些软件来实现。(需要的朋友可以去我的经验查看年会流程方案)
7第七步：确定抽奖奖品 分享
除了有趣的节目和游戏，员工更在意的是能中哪些奖品。奖品应该从阳光普照奖、参与奖、三等奖、二等奖、一等奖等几个维度设置，结合预算情况自行采购。
8第八步：会后的影像资料留存
辛辛苦苦策划了一场年会，必须要有一些影像资料留存，作为企业文化、形象宣传的重要资料，现在最常见的是员工用自己手机拍照，会后发到群里或者分享到朋友圈，但照片质量很不稳定。有条件的公司可以聘请专业摄影团队拍摄。
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